jueves, 22 de diciembre de 2016

Comunicación y difusión




 
 
COMUNICACIÓN: 
Ø  Para María del Socorro Fonseca, comunicar es "llegar a compartir algo de nosotros mismos. Es una cualidad racional y emocional específica del hombre que surge de la necesidad de ponerse en contacto con los demás, intercambiando ideas que adquieren sentido o significación de acuerdo con experiencias previas comunes”.

Ø  Según Stanton, Etzel y Walker, la comunicación es "la transmisión verbal o no verbal de información entre alguien que quiere expresar una idea y quien espera captarla o se espera que la capte".

Ø  Para Lamb, Hair y McDaniel, la comunicación es "el proceso por el cual intercambiamos o compartimos significados mediante un conjunto común de símbolos”.
 
Ø  Según Idalberto Chiavenato, comunicación es "el intercambio de información entre personas. Significa volver común un mensaje o una información. Constituye uno de los procesos fundamentales de la experiencia humana y la organización social”.

 
 
Ø  “Comunicación es todo proceso de interacción social por medio de símbolos y sistemas de mensajes. Incluye todo proceso en el cual la conducta de un ser humano actúa como estímulo de la conducta de otro ser humano. Puede ser verbal, o no verbal, interindividual o intergrupal”.Ø  “Comunicación es todo proceso de interacción social por medio de símbolos y sistema de mensajes. Incluye todo proceso en el cual la conducta de un ser humano actúa como estímulo de la conducta de otro ser humano”.

Ø  Proceso de transmisión de información de un emisor (A) a un receptor (B) a través de un medio (C). En la transmisión y la recepción de esa información se utiliza un código específico que debe ser “codificado”, por el emisor y “decodificado” por el receptor”.


 Ø  La comunicación es el proceso mediante el cual el emisor y el receptor establecen una conexión en un momento y espacio determinados para transmitir, intercambiar o compartir ideas, información o significados que son comprensibles para ambos.


 
DIFERENCIA ENTRE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN:

 La comunicación es el acto a través del cual, mediante un medio, se establece entre dos ó más personas una pluridireccionalidad de mensajes, que suelen ser: personales, directos y dinámicos.
Un medio de comunicación es aquel a través del cual no existen tiempos, pues el emisor y el receptor envían tan dinámicamente mensajes, tanto verbales ó escritos, como gestuales. Trayendo como consecuencia el que sea muy personal y directo; pues al emitir un mensaje verbal el uno, el otro automáticamente envía un mensaje gestual que implica ya un acto comunicativo, haciendo al momento, como se dijo, muy dinámico, a la vez que directo, pues cada respuesta tiene que ver con el mensaje emitido.

La difusión, es parte substancial de la comunicación, pero no la engloba en su totalidad, sino que cubre una parte, la del emisor. La difusión no tiene receptores; difundir es el hecho mismo de informar, de emitir unidireccionalmente un mensaje, sin más. Saber esta diferencia nos hace comprender cuánta energía se desperdicia a veces queriendo comunicar, mientras lo que se hace es informar. Saber que se es comunicador, sólamente si existe una contraparte, es lo primero que necesitamos para comprender que nuestro mensaje debe ser lo más acertado posible.


 

Aplicación de las TIC´s en procesos educativos


 
 
 
 
 
 

Ventajas de las Tic

A continuación, nos centraremos en cuáles son las ventajas que tanto para el alumno/a como para el profesor tiene la aplicación de las TIC en las aulas:
 
MOTIVACIÓN. El alumno/a se encontrará más motivado utilizando las herramientas TICs puesto que le permite aprender la materia de forma más atractiva, amena, divertida, investigando de una forma sencilla. Quizá esta ventaja (motivación) es la más importante puesto que el docente puede ser muy buen comunicador pero si no tiene la motivación del grupo será muy difícil que consiga sus objetivos.
 
INTERÉS. El interés por la materia es algo que a los docentes nos puede costar más de la cuenta dependiendo simplemente por el título de la misma, y a través de las TIC aumenta el interés
del alumnado indiferentemente de la materia. Los recursos de animaciones, vídeos, audio, gráficos, textos y ejercicios interactivos que refuerzan la comprensión multimedia presentes en Internet aumentan el interés del alumnado complementando la oferta de contenidos tradicionales.
 
INTERACTIVIDAD. El alumno puede interactuar, se puede comunicar, puede intercambiar experiencias con otros compañeros del aula, del Centro o bien de otros Centros educativos enriqueciendo en gran medida su aprendizaje. Los estudios revelan que la interactividad favorece un proceso de enseñanza y aprendizaje más dinámico y didáctico. La actitud del usuario frente a la interactividad estimula la reflexión, el cálculo de consecuencias y provoca una mayor actividad cognitiva.
 
COOPERACIÓN. Las TICs posibilitan la realización de experiencias, trabajos o proyectos en común. Es más fácil trabajar juntos, aprender juntos, e incluso enseñar juntos, si hablamos del papel de los docentes. No nos referimos sólo al alumnado, también el docente puede colaborar con otros docentes, utilizar recursos que han funcionado bien en determinadas áreas de las que el alumno/a será el principal beneficiario. Se genera un mayor compañerismo y colaboración entre los alumnos/as.
 
INICIATIVA Y CREATIVIDAD. El desarrollo de la iniciativa del alumno, el desarrollo de su imaginación y el aprendizaje por sí mismo.
 
COMUNICACIÓN. Se fomenta la relación entre alumnos/as y profesores, lejos de la educación tradicional en la cual el alumno/a tenía un papel pasivo. La comunicación ya no es tan formal, tan directa sino mucho más abierta y naturalmente muy necesaria. Mayor comunicación entre profesores y alumnos/as (a través de correo electrónico, chats, foros) en donde se pueden
compartir ideas, resolver dudas, etc.
 
AUTONOMÍA. Con la llegada de las TICs y la ayuda de Internet el alumno/a dispone de infinito número de canales y de gran cantidad de información. Puede ser más autónomo para buscar dicha información, aunque en principio necesite aprender a utilizarla y seleccionarla. Esta labor es muy importante y la deberá enseñar el docente. Los alumnos aprenden a tomar decisiones por sí mismos.
 
CONTÍNUA ACTIVIDAD INTELECTUAL. Con el uso de las TICs el alumno/a tiene que estar pensando continuamente.
 
ALFABETIZACIÓN DIGITAL Y AUDIOVISUAL. Se favorece el proceso de adquisición de los conocimientos necesarios para conocer y utilizar adecuadamente las TICs.
 
 
 
Para Coll y Martí las posibilidades más significativas que se le incorporan a las TIC para ser utilizadas en la enseñanza son:
  • Eliminar las barreras espacio-temporales entre profesor y el alumno/a.
  • Flexibilización de la enseñanza.
  • Adaptar los medios y las necesidades a las características de los sujetos.
  • Favorecer el aprendizaje cooperativo así como el autoaprendizaje.
  • Individualización de la enseñanza.
Cabe, además, destacar algunas de las principales funciones que cumplen las TICs en la educación:
  • Como medio de expresión: para realizar presentaciones, dibujos, escribir, etc.
  • Canal de comunicación presencial. Los alumnos/as pueden participar más en clase. Pero, también es un canal de comunicación virtual, en el caso de mensajería, foros, weblog, wikis, etc. que facilita los trabajos en colaboración, intercambios, tutorías, etc.
  • Instrumento para procesar información.
  • Fuente abierta de información.
  • Instrumento para la gestión administrativa o tutorial facilitando el trabajo de los tutores y gestores del centro.
  • Herramienta de diagnóstico, evaluación, rehabilitación…
  • Medio didáctico: guía el aprendizaje, informa, entrena, motiva…
  • Generador de nuevos escenarios formativos donde se multiplican los entornos y las oportunidades de aprendizaje.
  • Medio lúdico para el desarrollo cognitivo.
  • Suelen resultar motivadoras, ya que utilizan recursos multimedia como videos, imágenes, sonido, interactividad… Y la motivación es uno de los motores del aprendizaje.
  • Pueden facilitar la labor docente con más recursos para el tratamiento de la diversidad y mayores facilidades para el seguimiento y evaluación.
  • Permiten la realización de nuevas actividades de aprendizaje de alto potencial didáctico.
 
 

Control de la información




 
 

Un sistema de información y control tanto administrativo como operacional bien diseñado, debe contemplar como mínimo lo siguiente:  
  •  Ser fácil de utilizarse. 
  •  Estar estructurado lógicamente.
  •  Tener procedimientos y una estructura de reportes.
  •  Proporcionar información completa sobre las diferentes áreas y productos de la empresa.
  •  Tener un mecanismo de retroalimentación que permita conocer los avances en los programas de todas las áreas.
  •  Asegurar que las políticas y reglas establecidas sean cumplidas. 
La información debe ajustarse a las necesidades de cada empresa. Algunos ejemplos de información general que puede proporcionar un buen sistema de información son: 
 
Información diaria 
  •  Diferencias en conciliaciones bancarias.
  •  Estadísticas y comparativos de las diferentes áreas según el giro.
  •  Pagos realizados en efectivo y cheques.
  •  Saldos en caja, chequeras e inversiones.
  •  Ventas en efectivo y crédito. 
Información semanal 
  •  Avances en programas y proyectos de cada área.
  •  Conciliaciones de caja chica.
  •  Cuentas por cobrar y pagar.
  •  Informes ejecutivos de cada una de las áreas de la empresa.
  •  Modificaciones a la plantilla del personal. 
Información mensual 
  •  Análisis detallado de inventarios, compras, ventas, producción y presupuesto.
  •  Áreas críticas o con problemas.
  • Balance, estado de resultados y origen y aplicación de recursos. 
  •  Situación del mercado. 
  •  Situación de la competencia. 
Información trimestral, semestral y anual 
  •  Avances de nuevos proyectos.
  •  Comparativo con el mismo mes, trimestre o semestre del año anterior.
  •  Concentrado y comparativo de la información semanal y mensual 
  •  Información sobre clientes, distribuidores, proveedores y empleados.
  •  Información sobre líneas de productos.
  •  Investigación y desarrollo (tecnología de punta).
  •  Modificación de regulaciones e impuestos por la autoridad.
  •  Nuevos productos nacionales e internacionales en el mercado.
 




Administración de la información



 
 

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Análisis y discriminación de información



 

Análisis de la información


El análisis de la información en el proceso investigativo, depende del enfoque y del tipo de investigación que se haya seleccionado, como también de los objetivos que se hayan planteado.
La estadística se constituye en una herramienta fundamental para el análisis de la información. Sin embargo es necesario precisar y seleccionar el tratamiento estadístico dependiendo del enfoque cuantitativo o cualitativo, de la escala de medición de las variables, de las hipótesis y de los objetivos.
La estadística es fundamental para resolver problemas de descripción de datos, análisis de muestras, contrastación de hipótesis, medición de relaciones y predicciones.

ANÁLISIS DE CONTENIDO
 
 
 
 

Recopilación y fuentes de datos de contenido confiable


RECOPILACIÓN Y FUENTES DE DATOS DE CONTENIDO CONFIABLE

 

1) Fuentes de información


Los datos estadísticos necesarios para la comprensión de los hechos pueden obtenerse a través de fuentes primarias y fuentes secundarias. 

Fuentes de datos primarias: son las publicaciones y trabajos hechos por personas o instituciones que han recolectado directamente los datos. 
Fuentes de datos secundarias: son las publicaciones y trabajos hechos por personas o entidades que no han recolectado directamente la información. 
Las fuentes primarias más confiables, son las efectuadas por oficinas gubernamentales encargadas de tal fin. En la práctica, es aconsejable utilizar fuentes de datos primarias y en última instancia cuando estas no existan, usar estadísticas de fuentes secundarias. Con este último tipo no debemos pasar por alto que la calidad de las conclusiones estadísticas depende en grado sumo de la exactitud de los datos que se recaben. De nada serviría usar técnicas estadísticas precisas y refinadas para llegar a conclusiones valederas, si estas técnicas no son aplicadas a datos adecuados o confiables.  Cuando un investigador quiere obtener datos estadísticos relativo a un estudio que desea efectuar, puede elegir entre una fuente primaria o en su defecto, una secundaria. O recopilar los datos por sí mismo. La posibilidad mencionada en último término podrá deberse bien a la inexistencia de los datos o bien a que esto no se encuentra discriminado en la forma requerida.  Ejemplo: Si un investigador quiere conocer el número de alumnos repitientes en educación media, clasificados por ciclos, para los últimos diez años, el investigador puede usar una fuente primaria, tal como los archivos del Departamento de Educación.
 


2) Métodos de recolección de datos

Para la recolección de datos primarios en una investigación científica se procede básicamente por observación, por encuestas o entrevistas a los sujetos de estudio y por experimentación. 


a) Encuesta
Constituye el término medio entre la observación y la experimentación. En ella se pueden registrar situaciones que pueden ser observadas y en ausencia de poder recrear un experimento se cuestiona a la persona participante sobre ello. Por ello, se dice que la encuesta es un método descriptivo con el que se pueden detectar ideas, necesidades, preferencias, hábitos de uso, etc.
Entre las características fundamentales de una encuesta se destacan: 
  • La encuesta es una observación no directa de los hechos por medio de lo que manifiestan los interesados. 
  • Es un método preparado para la investigación. 
  • Permite una aplicación masiva que mediante un sistema de muestreo pueda extenderse a una nación entera.
  • Hace posible que la investigación social llegue a los aspectos subjetivos de los miembros de la sociedad.
Pasos más importantes para preparar una encuesta:
1. Definir el objeto de la encuesta, formulando con precisión los objetivos a conseguir, desmenuzando el problema, eliminando lo superfluo y centrando el contenido de la encuesta.
2. Formulación del cuestionario
3. Trabajo de campo, consistente en la obtención de los datos. Para ello será preciso seleccionar a los entrevistadores, formarlos y distribuirles el trabajo a realizar de forma homogénea.
4. Procesar codificar y tabular los resultados de la encuesta, que serán presentados en el informe y para posteriores análisis. 

b) Experimentación
Método por el cual las variables pueden ser manipuladas en condiciones que permiten la reunión de datos, conociendo los efectos de los estímulos recibidos y creados para su apreciación. En el experimento existe un control directo sobre un factor de los que se va analizar. La experimentación exige seleccionar grupos pareados de sujetos, someterlos a tratamientos distintos, controlar las variables y comprobar si las diferencias observadas son significativas. La finalidad de la investigación experimental es descubrir las relaciones causales, descartando para ello las explicaciones alternas de los resultados. El método experimental suministra los datos más convincentes si se aplican los controles adecuados. En la medida en que el diseño y la ejecución del experimento excluyan otras hipótesis que expliquen los mismos resultados, el gerente de investigación y el de mercadotecnia estarán seguros de la veracidad de las conclusiones. 

c) Observación directa 
Cuando no es posible realizar un experimento, ya sea porque técnicamente no se pueden manipular las variables o porque es muy costoso hacerlo, la manera inmediatamente sustituta es estudiar las variables en su contexto natural a través de observación directa. 
Existen dos maneras de enfrentar el método de observación directa: 
 
  • Observación con un enfoque cuantitativo: el proceso es sistemático, estructurado, impersonal y planificado con anticipación. Las variables a observar (¿Qué se va a observar?), las circunstancias del proceso mismo de recolección de datos (¿Dónde y cuando se va a observar?) y las características de los observadores (¿Quiénes van a observar y como?) se definen con precisión y anterioridad al registro de observaciones. Dado que los datos deben poder analizarse cuantitativamente (estadísticamente) las unidades de observación deben poder categorizarse, computarse y valorizarse en términos numéricos (por ejemplo: eventos, elementos, conductas, descriptores).  
  • Observación con un enfoque cualitativo: el proceso es menos planificado, de estructura flexible y personal, el observador juega un papel central. El observador se sumerge en lo observado y presta atención a los detalles y todo lo que pueda ser de interés. El observador en general en este caso es el propio investigador.
 
 
 
 
 
 
 



lunes, 12 de diciembre de 2016

Casa la de Universidad Sede La Chinantla

 
 
 
 



Herramientas y métodos de busqueda de información



Internet es demasiado grande. Sin lugar a dudas es el mayor conglomerado de información existente en el mundo. Muy pocos temas (nos animamos a pensar que ninguno) no tienen hoy un lugar en Internet. 
Según organizaciones que estudian la evolución de la Web existen aproximadamente 200 millones de páginas publicadas, que se duplican en forma semestral.
Así dicho puede que inmovilice a aquel que desee encontrar información sobre algún tema en ella. Pero no todo está perdido y existen herramientas para solucionar este obstáculo uno de los más importantes a tener en cuenta en el trabajo con Internet en el ámbito educativo.


¿Qué significa buscar en internet?

 
 
 
 
Para resolver este dilema plantearemos una comparación.
Cuando queremos encontrar algo en un lugar desordenado o de extensiones muy grandes, y el elemento a buscar es más bien pequeño o difuso, generalmente utilizamos la frase "es como buscar una aguja en un pajar". Rápidamente podríamos asimilar esta frase a las búsquedas que uno debe hacer para encontrar la información en Internet.
Sin embargo no es así. Buscar una aguja en un pajar es tratar de ubicar "el elemento diferente" en un conjunto. En nuestro caso es más complicado. Lo que buscamos es información dentro de un conjunto (por cierto enorme) de informaciones. Por lo que no estamos buscando una aguja, sino una paja de diferente tamaño o grosor.
Es por ello que esta estructuración desordenada de la información en el ciberespacio ha desarrollado una serie de herramientas que catalogan, ordenan, clasifican y localizan los temas que interesan a los usuarios de Internet.
Estos mecanismos automatizados de búsqueda utilizan un tipo de software denominado "spiders" (arañas) que se deslizan a través de la Web (red) visitando millones de páginas y guardando en enormes bases de datos las direcciones y la información solicitada (título, texto, imágenes, etc.) sobre cada lugar visitado de cada una. 
Estas grandes bases de datos son conocidas genéricamente con el nombre de buscadores. 

 

POSIBLES CLASIFICACIONES DE LOS BUSCADORES


En la actualidad existen cientos de buscadores. Sin embargo, en una primera diferenciación, se pueden clasificar a partir de las siguientes variables.


a) El tamaño de las bases (desde cientos de páginas a millones)
b) La extensión que abarcan (en este caso pueden guardar páginas de todo el mundo o de cierta región o país)
c) La lógica de búsqueda (forma en que se va localizando las palabras y/o temas solicitados)
d) La frecuencia de actualización de las bases de datos.
e) La rapidez de localización de información.


Del punto c) se deriva otra posible clasificación, más apoyada sobre los mecanismos de búsqueda y la estructuración de la información, que es la siguiente:


a) Clasificadores o buscadores de categorías (también conocidos como Índices o Directorios:
Organizan y clasifican la información en forma jerárquica y estructurada en temas y subtemas de acuerdo al criterio elegido por las personas que lo diseñaron. Acotan la búsqueda hacia el tema que se desea encontrar. Sin embargo, existe la probabilidad de que la información buscada no exista en esa jerarquía, por lo que se deberá iniciar nuevamente la búsqueda por otro tema o nivel.

b) Buscadores de contenido (o de palabras por contexto o palabra clave).
Se encargan de rastrear la solicitud en toda la información disponible en las bases de datos. Pese a ser una búsqueda más desordenada son más rápidas y de mayores resultados. Pese a ello muchos de los datos entregados son irrelevantes o no relacionados al tema solicitado por lo que muchas veces se producen nuevas pérdidas de tiempo en búsquedas estériles. Para solucionar estos inconvenientes muchos de los buscadores importantes han incluido búsquedas por Directorios o Índices a la manera de la opción a).
Por lo dicho queda claro que el éxito de una búsqueda no sólo tendrá que ver con la estructura del buscador elegido sino también con la expertiz y los criterios seleccionados previamente por el usuario.



Internet









Internet es una red de redes que permite la interconexión descentralizada de computadoras a través de un conjunto de protocolos denominado TCP/IP. Tuvo sus orígenes en 1969, cuando una agencia del Departamento de Defensa de los Estados Unidos comenzó a buscar alternativas ante una eventual guerra atómica que pudiera incomunicar a las personas. Tres años más tarde se realizó la primera demostración pública del sistema ideado, gracias a que tres universidades de California y una de Utah lograron establecer una conexión conocida como ARPANET (Advanced Research Projects Agency Network).
 
A diferencia de lo que suele pensarse, Internet y la World Wide Web no son sinónimos. La WWW es un sistema de información desarrollado en 1989 por Tim Berners Lee y Robert Cailliau. Este servicio permite el acceso a información que se encuentra enlazada mediante el protocolo HTTP (HyperText Transfer Protocol).
 
Otros servicios y protocolos disponibles en la red de redes son el acceso remoto a computadoras conocido como Telnet, el sistema de transferencia de archivos FTP, el correo electrónico (POP y SMTP), el intercambio de archivos P2P y las conversaciones online o chats.
El desarrollo de Internet ha superado ampliamente cualquier previsión y constituyó una verdadera revolución en la sociedad moderna. El sistema se transformó en un pilar de las comunicaciones, el entretenimiento y el comercio en todos los rincones del planeta.
 
 
 

Información electrónica







Son todos los datos conservados en un soporte electrónicamente debe constituirse con un conjunto coherente y consistente información.

Gracias a la información electrónica se obtienen el acceso a datos de países y lugares que de alguna manera  son inaccesibles para nosotros.
La información electrónica se divide en formatos tangibles y no tangibles.
Los formatos tangibles son: CD  ,DVD ,USB , disco duro.
Los formatos no tangibles son base de datos electrónicos y textos en línea la información electrónica está compuesta de :
A)Contenido Textuales ,numéricos ,gráficos , y de enlace.
 
B) Estructura: La información puede estar incluida o separada en varios documentos.
 
C) Contexto : Aplicación ,Estructura , versión de la información que puede ser utilizada por varios documentos.
 
D) Presentación: Depende del soporte tangible o no tangible donde se almacena la información. 




Gestión de la información.

 
 

"La información es una cosa bastante intangible, no es posible verla, oírla o sentirla. Estamos informados acerca de una materia si nuestro estado de conocimiento de aquélla se transforma de alguna manera" 

F.W. Lancaster 






La finalidad de la Gestión de la información es ofrecer mecanismos que permitieran a la organización adquirir, producir y transmitir, al menor coste posible, datos e informaciones con una calidad, exactitud y actualidad suficientes para servir a los objetivos de la organización. 

 
En términos perfectamente entendibles sería conseguir la información adecuada, para la persona que lo necesita, en el momento que lo necesita, al mejor precio posible para toma la mejor de las decisiones.  
En el momento actual parece indiscutible que el éxito de la empresa no dependerá únicamente de cómo maneje sus activos materiales, si no también de la gestión de los recursos de información. La importancia de este recurso es tal que algunos autores estiman que las organizaciones deben ser consideradas como sistemas de información.  
Es frecuente confundir un sistema de información con la tecnología que lo soporta. Las Tecnologías de la información han supuesto una auténtica revolución en la capacidad de manejo de los recursos de información, permitiendo un rápido y eficiente proceso de adquisición, enriquecimiento y acceso a la misma, aunque nunca hay que olvidar que un Sistema de Gestión de Información va más allá de las propias herramientas utilizadas.  

El Sistema de Gestión de Información es el encargado de seleccionar, procesar y distribuir la información procedente de los ámbitos interno, externo y corporativo.   

• Información interna. La producida en la actividad cotidiana de la institución 

• Información externa. La adquirida por la institución para disponer de información sobre los temas de su interés 

• Información corporativa o pública. La que la institución emite al exterior  
Las funciones de la Gestión Información abarcarían desde: 
1. - Determinar las necesidades de información en correspondencia a sus funciones y actividades
2. – Mejora de los canales de comunicación y acceso a la información
3. – Mejora de los procesos informativos
4. – Empleo eficiente de los recursos 
 
En este contexto, la información es considerada un recurso, un producto y un activo 

- La información como activo tiene un coste y debe tener un rendimiento
- La información como producto deberá tener unas exigencias de calidad 
- La información como activo implica que la organización se preocupe por poseerla, gestionarla y utilizarla.








Estructura de los sistemas de información

 
 

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

 
 

ESTRUCTURA

 



 

a. Entrada de datos: 


Proceso mediante el cual se captura y prepara datos para su posterior procesamiento. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales se realizan por el operador o el usuario, y las automáticas surgen de otros sistemas.

 

b.  Almacenamiento de datos: 


Proceso mediante el cual el sistema almacena de manera organizada los datos e información para su uso posterior.

Para hacer fácil su recuperación, los datos almacenados se organizan en:

• Campo: agrupación de caracteres que identifican a un sujeto, lugar u objeto, por ejemplo: nombre de un empleado.

• Registro: conjunto de campos interrelacionados, por ejemplo el registro nómina de un trabajador podría componerse por el nombre, ítem, departamento y sueldo.

• Archivo: conjunto de registros interrelacionados, por ejemplo el archivo planilla del mes enero del año 2001 podría estar compuesto por registros de la nómina de todos los trabajadores durante el mes de enero de 2001.

• Base de datos: conjunto integrado de registros interrelacionados. Por ejemplo, la base de datos de empleados de una organización, podría incluir  archivos de las planillas de todos los meses, junto con otros archivos relacionados a registros de evaluación de desempeño de cada trabajador, asistencia a capacitaciones, etc.


c.  Procesamiento de datos: 


Es la capacidad de efectuar operaciones con los datos guardados en las unidades de memoria. Durante este  procesamiento se evidencia lo siguiente:

1. Aumenta, manipula y organiza la forma de los datos.

2. Analiza y evalúa su contenido.

3. Selecciona la información para ser usada en la toma de decisiones, y constituye un componente clave en el sistema de información gerencial.


d.  Salida de información:


Actividad que permite transmitir información útil y valiosa a los usuarios finales.

Además un sistema de información debe tener control del desempeño del sistema, es decir debe generar retroalimentación sobre las actividades de entrada, procesamiento, almacenamiento y salida de información. Esta retroalimentación debe evaluarse para determinar si el sistema cumple con los estándares de desempeño establecidos.